§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej zasada.online oraz klientów Wydawnictwa Zasada.
- Administratorem danych osobowych jest Przemysław Piotr Zasada, prowadzący działalność pod nazwą Wydawnictwo Zasada, z adresem: ul. Kobylska 2/1, 47-400 Racibórz, NIP: 8891464276.
- Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@zasada.online.
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym RODO.
§ 2. Jakie dane zbieramy?
- Podczas korzystania ze strony internetowej oraz składania zamówień mogą być przetwarzane następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres dostawy,
- dane do faktury,
- informacje dotyczące zamówień i płatności,
- treść korespondencji kierowanej do Wydawnictwa Zasada.
- Podczas odwiedzania strony mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce internetowej oraz dane związane z działaniem strony.
- Administrator zbiera wyłącznie dane potrzebne do realizacji określonych celów.
§ 3. W jakim celu przetwarzamy dane?
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- Realizacji zamówień na książki papierowe, e-booki i audiobooki — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obsługi płatności oraz dostarczania zakupionych produktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wystawiania dokumentów sprzedaży i realizacji obowiązków podatkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Obsługi reklamacji, zwrotów i odstąpień od umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO, odpowiednio do rodzaju obowiązku.
- Udzielania odpowiedzi na wiadomości i zapytania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku zapytań dotyczących zawarcia umowy również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej i ochrony przed nadużyciami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz ochrona swoich praw.
§ 4. Zamówienia i płatności
- Dane podawane podczas składania zamówienia wykorzystywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zakupu i realizacji związanych z nim obowiązków.
- W przypadku zakupu książek papierowych dane potrzebne do dostawy przekazywane są wybranemu przewoźnikowi.
- W przypadku zakupu e-booków i audiobooków adres e-mail wykorzystywany jest do przekazania informacji o zamówieniu oraz dostępu do zakupionych plików.
- Płatności elektroniczne obsługiwane są przez operatorów płatności udostępnionych w sklepie.
- Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych klientów, o ile płatność realizowana jest bezpośrednio przez zewnętrznego operatora płatności.
§ 5. Komu przekazujemy dane?
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Wydawnictwem Zasada, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zamówień lub prawidłowego działania strony.
- Odbiorcami danych mogą być:
- dostawcy hostingu i usług informatycznych,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- operatorzy płatności,
- firmy kurierskie i pocztowe,
- podmioty świadczące usługi księgowe,
- dostawcy systemów obsługi zamówień.
- Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy.
- Wydawnictwo Zasada nie sprzedaje danych osobowych klientów.
§ 6. Jak długo przechowujemy dane?
- Dane związane z zamówieniami przechowywane są przez okres realizacji umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia i obrony roszczeń.
- Dokumenty księgowe i podatkowe przechowywane są przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.
- Dane związane z reklamacjami i zwrotami przechowywane są przez czas potrzebny do zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych lub ochrony przed roszczeniami.
- Korespondencja niezwiązana z zamówieniami przechowywana jest przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a dłużej tylko wtedy, gdy istnieje uzasadniona podstawa prawna.
- Dane techniczne i dzienniki serwera przechowywane są przez okres wynikający z potrzeb zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
§ 7. Prawa użytkowników
- Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługują prawa określone w RODO, w tym:
- prawo dostępu do danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo cofnięcia zgody, jeżeli dane przetwarzane są na jej podstawie.
- Prawa te realizowane są w przypadkach i na zasadach określonych w RODO.
- W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@zasada.online.
- Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 8. Pliki cookies
- Strona zasada.online wykorzystuje lub może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania.
- Pliki cookies mogą służyć w szczególności do:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- obsługi koszyka zakupowego,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- zapewnienia bezpieczeństwa procesu zakupowego.
- Cookies niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika mogą być stosowane bez odrębnej zgody, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Jeżeli na stronie zostaną wprowadzone dodatkowe pliki cookies, w szczególności analityczne lub reklamowe, będą one wykorzystywane po uzyskaniu wymaganej prawem zgody.
- Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.
- Ograniczenie działania niezbędnych plików cookies może wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów strony, w szczególności koszyka zakupowego.
§ 9. Facebook i Instagram
- Wydawnictwo Zasada prowadzi działania informacyjne i reklamowe za pośrednictwem serwisów Facebook i Instagram, należących do grupy Meta.
- Reklamy mogą kierować użytkowników bezpośrednio na stronę zasada.online.
- Samo przejście z reklamy na stronę Wydawnictwa Zasada nie oznacza, że Administrator wykorzystuje na swojej stronie narzędzia śledzące Meta.
- Na dzień wejścia w życie niniejszej Polityki prywatności Administrator nie zakłada wykorzystywania na stronie narzędzia Meta Pixel.
- Dane użytkowników korzystających z Facebooka i Instagrama mogą być przetwarzane przez dostawców tych serwisów zgodnie z ich własnymi zasadami ochrony prywatności.
- Jeżeli Administrator otrzyma wiadomość od użytkownika za pośrednictwem Facebooka lub Instagrama, dane zawarte w korespondencji mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi.
- W przypadku wdrożenia na stronie narzędzi śledzących lub reklamowych Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a wymagane prawem zgody będą uzyskiwane przed uruchomieniem tych narzędzi.
§ 10. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych.
- Dostęp do danych osobowych ograniczony jest do osób i podmiotów, które potrzebują ich do wykonywania określonych zadań.
- Strona internetowa korzysta z zabezpieczeń mających na celu ochronę przesyłanych informacji.
- Administrator podejmuje działania mające na celu zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi do danych, ich utracie lub niezgodnemu z prawem wykorzystaniu.
§ 11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Jeżeli dochodzi do takiego przekazywania danych, Administrator stosuje odpowiednie podstawy i zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.
- Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
§ 12. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niektóre informacje są niezbędne do realizacji zamówienia.
- Brak danych wymaganych do realizacji zakupu może uniemożliwić zawarcie umowy lub dostarczenie produktu.
- Podanie danych podczas kontaktu z Wydawnictwem Zasada jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi.
§ 13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
- Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkowników.
- Administrator nie prowadzi na stronie zasada.online profilowania użytkowników na potrzeby spersonalizowanych reklam.
§ 14. Postanowienia końcowe
- Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 9 listopada 2026 r.
- Administrator może aktualizować Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, stosowanych technologii lub sposobu funkcjonowania strony.
- Aktualna wersja Polityki prywatności udostępniana jest na stronie zasada.online.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
